如何取得優良的推薦函
Published on by
優良的推薦函對申請大學有很大的幫助。

推薦函讓學生及家人感到很多的壓力,但其實這是可以避免的。這可以分成關係的建立、寫下功績表、以及處理推薦過程,所以我們來一一分析這些步驟:

第一步:對你的學校誠實: 和老師、指導顧問及其他人建立良好關係。

如果我告訴你,你每天看到的人會改變你人生的軌道,也會決定哪一種大學你能進入,你會如何對待這些人? 我說的是老師。

他們每天和你面對面地了解你工作道德觀、天份、創造力、自尊以及思維,簡而言之,就是所有大學無法從你的學業成績(分數或考試成績)來了解他們想知道的地方。你也需要這些人的推薦函來申請工作、暑期活動、實習及其他高中初期的機會,所以他們的推薦信會在許多申請表上有舉足輕重的功用,讓你在很多方面都更有競爭力。

所以如何和你的老師建立起良好的關係呢? 以下有幾點該做及不該做的事:

1) 真心對你的科目或活動充滿好奇心,並不害怕問問題或是舉手提問。大家都喜歡教想學的人,他們希望學生真心想要學習。

2) 做一個好公民 要尊重人,也就是不要在課堂上寫短信或是聽你的iPod,要專心上課。

3) 不要做一個挖成績的人,也就是說你和你的父母不應該養成懇求、要求或騷擾老師來得到補考或額外分數的機會,除非真的非常必要,也就是說 這樣才可以避免以後編造一些像是親戚去逝之類的謊言。

4) 確認你學校提供的一些課外個人輔導的機會,或是老師的辦公時間,多留意才不會只是名單上的一個名字而已。

5) 永遠記得,老師要負責幾百個學生的成績, 而不是只有你一人, 所以要考慮到老師的時間。

以上這些方式可適用於指導顧問、校長、或是監督你做義工的人,或是你足球的團隊教練,這些人都有可能為你寫推薦函。

第二步: 如何寫下優良的功績表-FAQs

問題: 大致上我該寫些什麼呢?
答: 功績表的功用是為了幫助推薦你的人寫下關於你的優良事蹟,要明確地把你活動的內容詳細地寫下來,這可以是一個資優的考試、特別的計畫 或是在課堂上擔任額外的責任。
根據你和推薦你的人的關係,你會想提醒你的老師你希望向你最終的讀者強調什麼部份。例如,你在課堂上可能很害羞,但當你有機會可以領導的時候,你就會揮起指揮刀來領導團體企劃,所以你可以請你的老師提及一些表現你內在領導能力的部份。

問題: 所以一張A級的功績表有什麼模式?
答: 很多學校使用Naviance,或有他們自己的模式表。學生需要使用規定的表格來向老師、指導顧問或校長來要求申請函,所以記得要留意你們學校的規定。 有些老師有他們自己的模式,使用推薦者喜歡用的模式。如果沒有特別的模式,那就先從一張簡單的表格紀錄你的活動,包括你的角色 責任,你從中學到的東西以及你為何喜歡它,把每個活動用幾個段落的小故事來敘述是很重要的。

問: 我如何知道這是一張很好的功績表?
答: 功績表的作用是幫助你的推薦者了解你實際上完成或經驗的事,不管是你解決了一個有趣的問題、找到一個新的興趣、幫助了流浪者、或是在學習保齡球上得到個人的成長。學生常常低估了他們自己活動的價值,因為他們以為他們沒有”對的頭銜”或是比較冷門的活動,要確定你把最好的一面呈現出來並要捷足先登。

第三步: 幫助你的推薦者擁有一份優良的功績表以及其他步驟的方法。

1) 早點發問。每個高中不同,你的老師可能會提供有限名額的推薦函, 所以早點排隊。你該早點問清楚,所以你的推薦者可以有足夠的時間來幫你寫,也可以早點送進功績表(參考上面)。

2) 向對的人發問,所以要選擇喜歡你的人,不一定要選給你A的老師,而是可以選擇你的AP化學老師。他看到你從一個C的成績一路努力拿到B ,並對科目的概念、實驗室實驗及其他的事越來越了解,他或她可能就是一個最適當的人選來討論你的努力不懈。

3) 清楚地告知截止的日期,包括需要推薦函的日期、目的(為了上大學 暑期活動或是工作申請等) 及其他技巧上的細節,像是地址、 URL等,如果你的推薦者說”好”, 那你就要委婉地提醒截止日期。

4) 要有禮貌地請求,而不要給予壓力、造成罪惡感等不良感覺。如果有人同意了,那也要有禮貌地提醒。而如果他們真的寫了,就要真心感謝並不忘至少送上一張謝卡。

5) 最後,但不是不重要的一點,讓你的推薦者對你印象深刻。 雖然你的推薦者喜歡你、認識你、或認為你很棒,但還是要給他或她一份優良的功績表。這時不能謙虛,請參考以上的FAQs。

希望這篇文章可以帶給你每天的學校活動及大學計劃一些有用的資訊。

由智勝教育資深學業及升學顧問Meilin Obinata撰寫